第10章 Claudeでできること（4つの実用わざ）

この章でわかること要約／メール・文書の下書き／画像の読み取り／翻訳。あわせて、📎ファイルや写真をClaudeに渡す方法も覚えます。

0. その前に：📎ファイルや写真を渡す方法

Claudeには文章を打つだけでなく、PDFや写真を「添付」して渡すことができます。これを覚えると、できることが一気に広がります。

入力欄の📎（クリップ）を押す → ファイルを選ぶ／または写真を欄にドラッグ＆ドロップ。

渡してよいファイルか、いつも確認口座番号・マイナンバー・社員証・個人の顔写真などが写った資料は渡さないこと。どうしても要約したいときは、機密部分を伏せ字（◯◯）にしてから渡します。迷ったら上司に確認を。

長いメールや資料を、要点だけにギュッと縮めてくれます。 «次の文章を3行で要約して» と書いて、続けて本文を貼り付ける（または📎でPDFを添付）だけ。

こんな場面で取引先からの長文メール →«要点と、返信で答えるべき質問を箇条書きにして»／役所からの通知（PDF）→«いつまでに・何をする必要があるか教えて»／会議メモ →«決定事項とToDoだけ抜き出して»。

第9章の「だ・れ・ど・か」を使います。 «誰に送る何の文章を、どんなトーンで。盛り込みたいこと：…» と頼みます。

«仕入れ先に送る、納品書の金額誤りのお詫びメールを作って。
トーンは丁寧で誠実に。長すぎないように。
盛り込みたいこと：・誤りの事実・正しい金額に訂正済み・再発防止»

ほかにもこんな下書き全店舗スタッフ向けの棚卸し連絡文（日時・準備物・終了報告の方法）／店頭POP用の入荷案内（明るく・30文字の見出し付き）。返ってきたら «もっと短く» «一言足して» で仕上げます。

送る前に必ず自分でチェック Claudeは指示にない事実は補いません。日付・金額・宛名・固有名詞は、あなたが正しい情報に差し替え・確認してから送りましょう。下書きはあくまで「たたき台」です。

📎で写真を渡すと、写っている文字を読み取ってテキストや表にしてくれます。手書きや紙の資料を打ち直す手間が減ります。

こんな場面で手書き伝票 →«項目と数量を表にして»／商品タグの写真 →«型番・メーカー・主な仕様を抜き出して»／紙のFAX →«内容をテキストにして、要点も3行で»。
※ 手書きの崩し字・縦書きは精度が落ちることがあるので、結果は確認を。

外国語のメールや表示を日本語に、日本語を自然な外国語にできます。 «次の英文を日本語に訳して»／«この日本語を、丁寧なビジネス英語にして» と頼むだけ。

こんな場面で海外仕入れ先の英文メール →«日本語に訳して、返信で答えるべき点も教えて»／輸入品の英語表示 →«訳して、特に注意すべき記載があれば教えて»。固有名詞を残したいときは «社名・地名は英語のままで» と添えます。

いつも作っているエクセルを読ませて、気づきをもらい→直した版を新しいファイルにして受け取る、という使い方ができます。第8章②の「コード実行とファイル作成」がオンのときに使えます。

元のファイルはそのまま。Claudeは「直した版」を別の新しいファイルとして作ります。

渡す前に、機密の列は消す合言葉は「名前・口座・給与の列は消す。数字と集計は使ってOK」。個人名・連絡先・口座番号などの列は消してから添付しましょう（売上や集計の数字はOK）。

安心して試せる理由 Claudeが直すのは添付した中身のコピー。あなたのパソコンにある元ファイルは書きかわりません。気に入らなければ、ダウンロードしなければよいだけ。何度でも «もっとこうして» とやり直せます。

ダウンロードのボタンが出ないときは第8章の②「コード実行とファイル作成」がオンになっているか確認してください。オフだと、ファイルを作る・渡すことができません。

やってみよう自分のエクセルを1つ（個人情報の列は消して）📎で添付し、まずは «内容を要約して。気づきを3つ教えて» だけでも試してみましょう。慣れたら «直した版をエクセルでダウンロードできるように» に進みます。

この章のまとめ 📎添付でPDF・写真・エクセルを渡せる。Claudeは 要約・下書き・画像読み取り・翻訳に加え、エクセルを直して新ファイルで返すこともできる。どれも結果はたたき台——機密は渡さず、最後は自分で確認。

パソコンはじめてマニュアル／第10章