☰ もくじ 第6章 ファイルを保存・整理しよう
CHAPTER 6 💾

ファイルを保存・整理しよう

作ったものを「保存」して、あとから使えるように「整理」する。実際の手を動かす章です。

この章でわかること 保存のしかた(どこに入れるか)/エクスプローラーでのファイル操作/ コピー・移動・名前の変更・削除

1. 「保存」とはどういうこと?

アプリで文書を書いている間、その内容はまだ仮の状態です。 保存をして初めて、ファイルとしてパソコンに残ります。 保存しないまま閉じると、書いた内容は消えてしまいます。

こまめに保存するクセを 停電やフリーズで、保存していない内容は消えます。 作業中は CtrlS(上書き保存)をときどき押す習慣をつけましょう。 「エス(Save=保存)」と覚えると忘れません。

はじめての保存(名前を付けて保存)

  1. 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選ぶ アプリの左上のメニューにあります。
  2. 保存する場所(フォルダ)を選ぶ 第5章の「どこに入れるか」です。例:「ドキュメント」フォルダ。ここを意識すると迷子になりません。
  3. ファイルに名前を付ける あとで分かる名前に。例:6月報告書。日付を入れる(例:報告書_20260618)と探しやすいです。
  4. 「保存」ボタンを押す これでファイルが完成。次からは CtrlS で上書き保存できます。
「名前を付けて保存」と「上書き保存」のちがい 名前を付けて保存=新しい書類を作って引き出しにしまう(初回や、別名で残したいとき)。
上書き保存=同じ書類を書き直して、そのまま更新(2回目以降のふつうの保存)。

2. エクスプローラー(ファイルの整理棚)

保存したファイルを見たり、動かしたり、整理したりする道具がエクスプローラーです。 タスクバーの📁(フォルダの形のアイコン)をクリックすると開きます。

📁 エクスプローラー PC ▶ ドキュメント ▶ 2026年 📁 デスクトップ 📁 ドキュメント 📁 ダウンロード 📁 ピクチャ 📄 6月報告書.docx 📊 売上表.xlsx 🖼️ 集合写真.jpg
上の帯(アドレスバー)が今いる場所=パス。左で大きな場所、右で中身を見ます。

エクスプローラーの見方

3. ファイルを操作する(右クリックが基本)

ファイルを右クリックすると、できることのメニューが出ます(第2章で習いましたね)。 ここから「コピー」「名前の変更」などを選びます。

コピー&貼り付け(複製する)

  1. コピーしたいファイルを右クリック →「コピー」 または選んで CtrlC
  2. 入れたいフォルダを開く
  3. 何もない所で右クリック →「貼り付け」 または CtrlV。同じファイルがもう1つできます。

移動する(場所を変える)

いちばんかんたんなのはドラッグ(第2章)。動かしたいファイルをつかんで、 入れたいフォルダの上で離します。または「切り取り(CtrlX)」→「貼り付け」でも移動できます。

コピーと移動のちがい コピー=元を残して分身を作る(2つになる)。
移動/切り取り=元の場所から引っこして別の場所へ(1つのまま)。

名前を変える

ファイルを右クリック →「名前の変更」。文字が編集できる状態になるので、打ち直して Enter。 分かりやすい名前にしておくと、あとで探すのが楽です。

いらないファイルを消す

ファイルを選んで Delete、または右クリック →「削除」。 消したファイルはごみ箱にいったん入ります。

まちがって消しても、すぐなら戻せる 削除したファイルはデスクトップのごみ箱の中。開いて右クリック →「元に戻す」で復活します。 ごみ箱を「空にする」と完全に消えるので、空にするときはよく確認を。
やってみよう ドキュメントの中に新しいフォルダを作って(何もない所で右クリック →「新規作成」→「フォルダー」)、 練習 と名前を付けましょう。そこにファイルをドラッグで入れてみると、整理の感覚がつかめます。
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